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AI Communications Officer

Canadian Institute for Advanced Research

Canadian Institute for Advanced Research

Marketing & Communications, Software Engineering, Data Science
Toronto, ON, Canada
Posted on Saturday, September 2, 2023

AI Communications Officer

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building.


CIFAR is a Canadian-based global research organization that convenes extraordinary minds to address the most important questions facing science and humanity. Through knowledge mobilization, we are catalysts for change in industry, government, and society.

For more information, please visit our website

Purpose of the Position:

Reporting to the Senior AI Communications Lead, working in a team of communications professionals, and working closely with the CIFAR AI team, this role works across channels, supporting communications plans with written articles, social media content, marketing materials, photography and videos, print publications and more in support of CIFAR’s leadership in AI research and innovation.


  • The primary responsibility is to support communications about the CIFAR organization and its researchers, in particular with respect to CIFAR’s activities around artificial intelligence (AI), including the Pan-Canadian AI Strategy and Learning in Machines & Brains programs and related initiatives.
  • Contribute to AI Strategy communications across all domains including annual marketing, communications and social media plans, events, and other major initiatives of the department and organization.
  • Contribute to the development of all communications regarding AI at CIFAR across all channels including digital and print publications, social media, events, photo and video production.
  • Work closely with the team to effectively collaborate with partners across the country on AI-related national public engagement activities and initiatives.
  • Maintain records of media coverage and issues tracking, producing weekly report of media highlights and developing regular social media content based on this report.
  • Conduct analytics tracking and regular reports for all AI communications, including performance metrics for the website, email and social media channels.
  • Provide copywriting and editing assistance to other content creators across CIFAR.
  • Other duties as assigned.
  • Some travel within Canada and work outside of normal working hours is required.


Education/Experience required:

  • Minimum of 3 years communications experience in an academia, science or research related field
  • A bachelor’s degree in a related field

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

  • Demonstrated experience executing strategic communications plans and publications that deliver impact.
  • Demonstrated knowledge of science and research domains.
  • Well-developed research, analytical, fact-checking, copy writing and editing skills.
  • Familiarity with Google Suite as well as communications tools such as Wordpress and Mailchimp, or their equivalent.
  • Familiarity with analytics tools such as Google Analytics 4, media tracking platforms, and social media analytics, or demonstrated ability to learn.
  • Some experience shooting event photography and videos.
  • Familiarity with editing and style standards such as the Canadian Press stylebook, and a demonstrated commitment to delivering clean copy.
  • Bilingualism in English and French is an asset.
  • Ability to strategically identify sources and topics for stories, and to effectively communicate with subjects during interview, fact-checking and review stages of content production.
  • Ability to respond quickly, collaboratively and effectively to unexpected obstacles.
  • Organizational competencies including planning and scheduling work and priorities, meeting deadlines, and organizing and presenting information in a logical and thoughtful way.
  • Ability to manage multiple stakeholder demands and interests and work diplomatically to reach consensus.
  • Experience using Adobe software for image, video and audio production is an asset.
  • Excellent interpersonal skills.

Candidates invited for interviews will be required to provide work samples.


Qualified applicants are invited to apply by Friday, September 22, 2023. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email careers@cifar.ca and include the term 'Accessibility' in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

Spécialiste, Communications liées à l’IA

English version above

Il s’agit d’un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery.

À propos du CIFAR :

Le CIFAR est une organisation de recherche mondiale basée au Canada qui rassemble de brillants cerveaux pour trouver réponse aux plus grandes questions auxquelles font face la science et l’humanité. Grâce à la mobilisation du savoir, nous sommes des catalyseurs du changement au sein de l’industrie, du gouvernement et de la société.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

Relevant de la personne qui assume le rôle de spécialiste responsable des communications liées à l’IA, la personne titulaire de ce poste travaille au sein d’une équipe de professionnels de la communication et collabore étroitement avec l’équipe du CIFAR affectée à l’IA; elle met à profit tous les canaux pour soutenir les plans de communication en produisant entre autres des articles, du contenu pour les médias sociaux, du matériel de marketing, des photographies et des vidéos, et des écrits destinés à la publication en appui au leadership du CIFAR dans le domaine de la recherche et de l’innovation en IA.

Responsabilités :

  • Avant tout, soutenir les communications sur l’organisation du CIFAR et ses scientifiques, en particulier en ce qui concerne les activités du CIFAR relatives à l’intelligence artificielle (IA), y compris la Stratégie pancanadienne en matière d’IA et les initiatives liées au programme Apprentissage automatique, apprentissage biologique;
  • Contribuer aux communications sur la stratégie en matière d’IA dans tous les domaines, y compris les plans annuels de marketing, de communication et de médias sociaux, les événements et d’autres initiatives majeures du service et de l’organisation;
  • Contribuer au développement de toutes les communications concernant l’IA au CIFAR sur tous les canaux, y compris les publications numériques et imprimées, les médias sociaux, les événements, la production de photos et de vidéos;
  • Travailler en lien étroit avec l’équipe pour collaborer efficacement avec les partenaires à travers le pays sur les activités et initiatives nationales de mobilisation du public liées à l’IA;
  • Tenir un dossier de la couverture médiatique et faire le suivi des enjeux, en produisant un rapport hebdomadaire des faits marquants dans les médias et en élaborant un contenu régulier pour les médias sociaux sur la base de ce rapport;
  • Faire un suivi des données d’analyse et produire des rapports réguliers sur toutes les communications en IA, y compris les indices de rendement pour le site Web, le courrier électronique et les médias sociaux;
  • Aider d’autres créateurs de contenu à travers le CIFAR à rédiger et à réviser des textes;
  • Exécuter d’autres tâches, le cas échéant;
  • Déplacements au Canada et travail au-delà des heures habituelles parfois requis.

Qualités :

Formation et expérience requises :

  • Au moins 3 années d’expérience en communication dans un domaine lié aux activités universitaires, à la science ou à la recherche;
  • Baccalauréat dans une discipline connexe.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

  • Capacité avérée d’exécuter des plans de communication stratégiques et des publications percutantes;
  • Connaissance des domaines de la science et de la recherche;
  • Compétences bien développées en matière de recherche, d’analyse, de vérification des faits, de rédaction et de révision;
  • Connaissance pratique de la suite Google et d’outils de communications comme Wordpress et Mailchimp, ou leur équivalent;
  • Connaissance des outils d’analyse comme Google Analytics 4, les plateformes de suivi des médias et des analyses des médias sociaux, ou intérêt manifeste à apprendre;
  • Expérience de la prise de photographies et de vidéos lors d’événement;
  • Connaissance des normes de révision et de style, comme le Guide de rédaction de la Presse canadienne, et souci manifeste de présenter des textes soignés;
  • Bilinguisme français-anglais apprécié;
  • Capacité à identifier stratégiquement les sources et les sujets d’articles, et à communiquer efficacement avec les personnes pendant les étapes d’entrevue, de vérification des faits et de révision destinées à la production de contenu;
  • Réaction rapide, collaborative et efficace à des obstacles inattendus;
  • Compétences organisationnelles, y compris la planification du travail et l’établissement de priorités, le respect des délais, et l’organisation et la présentation d’information de manière logique et réfléchie;
  • Capacité à gérer les demandes et les intérêts de multiples parties prenantes et à travailler avec diplomatie pour parvenir à un consensus;
  • Expérience de l’utilisation du logiciel Adobe pour la production d’images, de vidéos et d’audio appréciée;
  • Excellentes compétences interpersonnelles.

Les personnes invitées à passer une entrevue devront fournir des échantillons de leur travail.

Postulez :

Les personnes candidates qualifiées sont invitées à postuler par le biais de notre page de carrières avant le septembre 22, 2023. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à cette opportunité, cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées par courriel.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous sommes conscients que la réunion de personnes issues de multiples horizons, ayant des opinions et des perspectives diverses est essentielle pour faire progresser l’excellence de notre organisation et accroître son impact. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de scientifiques le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité sexuelles, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les Autochtones, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes 2SLGBTQ+, les membres de communautés d’identité sexuelle marginalisée et les personnes handicapées. Les personnes candidates peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES PERSONNES CANDIDATES PRÉSENTANT DES HANDICAPS — Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes candidates présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande d’accommodement raisonnable, veuillez écrire à l’adresse careers@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416-971-4251. Veuillez fournir votre nom, votre mode de communication préféré et une description détaillée de l’accommodement dont vous avez besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus éventuel pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des personnes qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario et du Québec, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.