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Research Officer, Next Generation Initiatives (12 month contract) /Spécialiste à la recherche, Initiatives à l’intention de la prochaine génération (contrat de 12 mois)

Canadian Institute for Advanced Research

Canadian Institute for Advanced Research

Toronto, ON, Canada
Posted on Saturday, July 6, 2024

Research Officer, Next Generation Initiatives (12 month contract)

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRS Discovery building.

About CIFAR:

CIFAR is a Canadian-based global research organization that convenes extraordinary minds to address the most important questions facing science and humanity. Through knowledge mobilization, we are catalysts for change in industry, government and society.

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:

The Research Officer, Next-Generation Initiatives works across the Research Department to streamline and standardize approaches to next-generation activities within programs, taking direction from the Senior Manager, Research & Next-Generation Initiatives. The position provides support and manages logistics and technical elements on ongoing programs with a particular emphasis on developing efficiencies in program administration of the CIFAR Next Generation Initiative activities. The position works across the team to effectively manage and standardize processes for Next-Generation activities.


  • Manages and tracks all elements of the annual recruitment cycle:
    • Coordinates pre-recruitment communications outreach and planning
    • Coordinates post-selection appointment processes, including on-boarding new cohorts
    • Monitors in-take progress for all calls for applications throughout open recruitment periods
  • Manages back-end support in collaboration with IT for all next-generation initiatives
  • Serves as central data and information manager for next-generation team, collaborating with other teams as needs arise
  • Works with the Senior Manager, Research to support the development and execution of schools and other training opportunities under Next Generation Initiatives, as assigned
  • Contributes information for CIFAR Annual Report with respect to Next-Generation Initiatives
  • Coordinates seed funding opportunities launched through next-generation initiatives
  • Manages honoraria payments and reimbursements for all next-gen programs as needed


Education/Experience required:

  • Bachelor’s or Master’s Degree in a relevant field
  • 2+ years of work experience in a related field

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

  • Skill to gather, organize, and synthesize large amounts of information.
  • Well-developed writing and general communication skills.
  • Data and project management skills
  • Knowledge of academia and the research process is considered an asset as is interest and enthusiasm for support the research careers of junior faculty, globally.


Qualified applicants are invited to apply by July 29, 2024. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

Spécialiste à la recherche, Initiatives à l’intention de la prochaine génération (contrat de 12 mois)

English version above

Il s’agit d’un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRS Discovery. Déplacements requis pour les réunions du programme de recherche

À propos du CIFAR :

Le CIFAR est une organisation de recherche mondiale basée au Canada qui rassemble de brillants cerveaux pour trouver réponse aux plus grandes questions auxquelles font face la science et l’humanité. Grâce à la mobilisation du savoir, nous sommes des catalyseurs du changement au sein de l’industrie, du gouvernement et de la société.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

La ou le titulaire de ce poste travaille avec l’ensemble du service de la recherche pour rationaliser et standardiser les approches des activités à l’intention de la prochaine génération au sein des programmes, sous la direction de la gestionnaire principale, Recherche et initiatives à l’intention de la prochaine génération. Cette personne fournit un soutien et gère les éléments logistiques et techniques des programmes en cours. Elle veille en particulier à administrer plus efficacement les programmes des initiatives à l’intention de la prochaine génération du CIFAR. Elle travaille avec l’ensemble de l’équipe pour gérer efficacement et standardiser les processus pour les activités à l’intention de la prochaine génération.

Responsabilités :

  • Gérer tous les éléments du cycle de recrutement annuel et en assurer le suivi :
    • coordonner les activités de communication et de planification préalables au recrutement;
    • coordonner les processus de nomination après la sélection, y compris l’accueil et l’intégration des nouvelles cohortes;
    • suivre l’évolution du nombre de candidatures reçues pour tous les appels à candidatures pendant les périodes de recrutement ouvertes.
  • Gérer le soutien du système de gestion en collaboration avec l’équipe des TI pour toutes les initiatives à l’intention de la prochaine génération.
  • Agir comme personne-ressource centrale de l’équipe Initiatives à l’intention de la prochaine génération pour les données et l’information, en collaborant avec d’autres équipes en fonction des besoins.
  • Collaborer avec la gestionnaire principale, Recherche et initiatives à l’intention de la prochaine génération pour soutenir la mise en place et la réalisation d’occasions de formation, notamment dans les institutions d’enseignement, selon les besoins.
  • Fournir des renseignements pour le rapport annuel du CIFAR en ce qui concerne les initiatives à l’intention de la prochaine génération.
  • Coordonner les occasions de financement de démarrage offertes dans le cadre d’initiatives à l’intention de la prochaine génération.
  • Gérer les paiements d’honoraires et les remboursements pour tous les programmes à l’intention de la prochaine génération, le cas échéant.

Qualités :

Formation et expérience requises :

  • Baccalauréat ou maîtrise dans une discipline pertinente
  • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un domaine connexe

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

  • Habileté à rassembler, à organiser et à synthétiser de grandes quantités de renseignements.
  • Compétences bien développées en matière de rédaction et de communication générale.
  • Aptitudes en gestion de données et de projets.
  • La connaissance du monde universitaire et du processus de recherche est considérée comme un atout, de même que l’enthousiasme porté au soutien des carrières de recherche des jeunes membres du corps professoral, à l’échelle mondiale.


Les candidats qualifiés sont invités à postuler par le biais de notre page de carrières avant le 26 juliet, 2024. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à cette opportunité, cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées par email.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous sommes conscients que la réunion de personnes issues de multiples horizons, ayant des opinions et des perspectives diverses est essentielle pour faire progresser l’excellence de notre organisation et accroître son impact. Nos dirigeants, notre personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de chercheurs le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité sexuelles, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les Autochtones, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes 2SLGBTQ+, les membres de communautés d’identité sexuelle marginalisée et les personnes handicapées. Les candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS - CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux candidats présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande d’accommodement raisonnable, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416-971-4251. Veuillez fournir votre nom, votre mode de communication préféré et une description détaillée de l’accommodement dont vous avez besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus éventuel pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario et du Québec, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.