Program Manager, AI & Society

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRS Discovery building. Travel for research program meetings required.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:

Reporting to the Director, Pan-Canadian AI Strategy, the Program Manager, AI & Society, will lead the management of the AI & Society program and its related activities, as part of the Pan-Canadian AI Strategy.

Responsibilities:

• Provide institutional support and guidance to CIFAR Solution Networks and their related activities
• Support and maintain relationships with network co-directors, and network members through attending meetings and other formal and informal network meetings
• Work with the Director, Pan-Canadian AI Strategy and Network leadership to develop and implement network engagement meetings and activities
• Help to build relationships with external stakeholders and partners to further impact of network activities
• Ensure efficacy of meetings; and work with staff to ensure that network meetings and interactions are planned and organized to success
• Support leadership to manage network budgets and help execute external funding agreements
• Manage the development and implementation of performance measurement and evaluation to ensure that impact is monitored and reported on in a timely manner for various internal and external stakeholders
• Support events, activities and initiatives under the AI & Society portfolio

Qualifications:

Education/Experience required:

• Bachelor's Degree required
• 3-5 years of recent related experience in a post-secondary, research agency or related research environment
• Research grants administration experience

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Skill to gather, organize, and synthesize large amounts of information
• Professional experience in program management in the academic or philanthropic sector
• Project management skills, knowledge, and expertise
• Well-developed writing and general communication skills
• Data management skills
• Excellent relationship management skills.
• Independent and results-oriented as well as collaborative team-based approach to work
• Knowledge of academia and the research process, considered an asset

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by October 16, 2024. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

Gestionnaire de programme, IA et société

English version above.

Il s’agit d’un poste hybride au bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRS Discovery. Déplacements requis pour les réunions du programme de recherche.

À propos du CIFAR

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Objectif du poste

Relevant de la directrice de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA, la ou le gestionnaire de programme, IA et société supervise la gestion du programme IA et société et les activités connexes tenues dans le cadre de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA.

Responsabilités

• Soutenir et orienter, d’un point de vue institutionnel, les Réseaux de solutions du CIFAR et les activités connexes
• Favoriser et entretenir les relations avec les coresponsables et les membres des Réseaux en participant à des réunions et à d’autres rencontres formelles et informelles
• Organiser et tenir des réunions et des activités de mobilisation des membres en collaboration avec la directrice de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA et les responsables des Réseaux
• Contribuer à tisser des relations avec les parties prenantes et les partenaires externes afin d’étendre la portée des activités des Réseaux
• Veiller, en collaboration avec l’équipe, à ce que les réunions et les interactions des Réseaux soient planifiées et organisées efficacement et à ce qu’elles se déroulent rondement
• Aider la direction à gérer les budgets des Réseaux et contribuer à la conclusion d’accords de financement externes
• Gérer la création et l’application de paramètres d’évaluation du rendement pour garantir le suivi et la présentation des résultats en temps utile aux diverses parties prenantes internes et externes
• Contribuer à l’organisation d’événements, d’activités et d’initiatives relevant du programme IA et société

Exigences

Formation et expérience requises

• Diplôme de baccalauréat
• Trois à cinq ans d’expérience pertinente et récente dans un établissement d’enseignement supérieur, un centre de recherche ou un milieu de recherche analogue
• Expérience de l’administration de subventions de recherche

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques essentielles pour le poste

• Habileté à rassembler, à organiser et à synthétiser de grandes quantités de renseignements
• Expérience professionnelle en gestion de programmes dans les secteurs universitaire ou philanthropique
• Compétences, connaissances et expertise en matière de gestion de projet
• Compétences bien développées en matière de rédaction et de communication générale
• Compétences en gestion de données
• Excellentes compétences en matière de gestion des relations
• Autonomie et orientation vers les résultats, ainsi qu’une approche du travail fondée sur la collaboration et le travail d’équipe
• Connaissance du monde universitaire et du processus de recherche, un atout

Postulez

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 16 Octobre, 2024. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appeler au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout. Pour obtenir la version anglaise de cette offre d’emploi, visitez le www.cifar.ca.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.