Multimedia Designer

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:

Reporting to the Senior Manager, Strategy & Design, the Multimedia Designer will be a key contributor to the in-house Design team. The Multimedia Designer will produce and develop a wide breadth of visual assets for both digital and print. They will also assist in updating the CIFAR website, developing print layouts for a variety of marketing materials and reports, and will create digital and motion graphics.

In close collaboration with the Design team, the Multimedia Designer will create materials for internal and external communications channels, considering audiences, positioning, brand and strategic messaging, while meeting departmental partner expectations. The incumbent is required to manage the creative process and apply sound judgment in an environment that includes a range of perspectives.

Responsibilities:

Visual ID and Branding

• Create visual concepts that adhere to the CIFAR brand
• Create motion graphics and animations for a variety of media (i.e., website and social media)
• Contribute to CIFAR’s visual identity by advising internal departmental partners on appropriate use of corporate Visual ID and guidelines
• Maintain and update the photo archiving system, ensuring appropriate credits are on file for photo re-use and sharing
• Ensures that photo releases are obtained and filed for all photos in bank use; effectively organizes and maintains files for the Digital Asset

Graphic Design Support

• Conceptualize and execute day-to-day graphic design support across various marketing channels for web, print, events, social media, and digital advertising reflective of CIFAR's vision and brand standard. Incumbent will design marketing collateral which includes, but is not limited to:
  • Web story updates on WordPress CMS platform
  • Print publication, reports, and event collateral
  • E-newsletters and email campaigns on MailChimp
  • Development and updating of templates, presentation decks, PDF forms and other internal communications materials.
  • Creating motion graphics for digital channels
  • Editing and assembling raw video footage
• Ensure creative/concept transfers effectively into French language and meets AODA requirements

Project Ownership

• The Multimedia Designer must multitask multiple briefs on different communication channels and complete projects within a defined budget and production schedule

• Full project life cycle ownership: successfully deliver projects from project kick-off to implementation/deployment.
• Participation in project and campaign evaluation post launch
• Collaboration with colleagues and stakeholders to help create compelling designs

Qualifications:

Education/Experience required:

• Formal Bachelor’s Degree or Diploma in Graphic Design from an accredited university/college
• Minimum 2-3 years professional work experience in a Multimedia Designer or Graphic Designer role
• Registered Graphic Designers (RGD) designation considered an asset
• Experience with web design and page/post creation in a CMS platform
• Experience using Mailchimp for e-newsletters and email campaigns
• Strong design portfolio that includes a variety of work and formats
• Excellent communication skills, ability to clearly explain design concepts and solutions and accept constructive feedback while providing constructive solutions

Considered an asset:

• Understanding of web development processes; basic knowledge of front-end coding (XML, HTML5 and CSS)
• Photography and videography skills
• Illustration abilities
• UX and UI best practices
• French

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• An in-depth understanding of graphic design principles
• Expert knowledge of Adobe Creative Suite (especially InDesign, Illustrator, Photoshop, and AfterEffects) in a Mac OS platform
• Fluent knowledge and skills in photo retouching
• Advanced skills using Google Office and the Microsoft Office Suite
• Ability to synthesize information from multiple sources into clear and compelling visual solutions and knowledge of production methods in print, digital and environmental graphics
• A reliable self-starter, organized, and efficient with attention to detail
• Known team player, committed to supporting the success of others by demonstrating a willingness to be attentive, understanding, responsive, fair, courteous and respectful, and to actively participate in maintaining a positive collaborative environment
• Ability to manage complex projects with multiple stakeholders, negotiate timelines, track project progress, provide account management to stakeholders to ensure projects run smoothly, prioritize deliverables, and meet deadlines
• Excellent verbal and written communication skills

Competencies:

• Accountability & Dependability: Takes personal responsibility for the quality and timeliness of work and achieves results with little oversight.
• Results Focused: Focuses on results and desired outcomes and how best to achieve them in order to get the job done.
• Self Management: Manages own time, priorities, and resources to achieve goals.
• Thoroughness: Ensures that work is complete and accurate; independently follows up with others to ensure that agreements and commitments have been fulfilled.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply with a resumé and portfolio by Thursday, December 5th. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email careers@cifar.ca and include the term 'Accessibility' in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta and Québec as well as international partner organizations, individuals, foundations and corporations.

Conception multimédia

English version above

Ce poste hybride est basé dans les bureaux du CIFAR qui se trouvent dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est une organisation de recherche d’influence mondiale fièrement basée au Canada. Nous mobilisons les plus brillants personnes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre ensemble les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

Relevant du rôle de gestionnaire principal, Stratégie et Conception, la personne titulaire de ce poste apportera une contribution majeure à l’équipe interne de conception. Elle produira et développera un large éventail d’éléments visuels numériques et imprimés. Elle participera également à la mise à jour du site Web du CIFAR, à la mise en page de divers rapports et documents imprimés de marketing; elle créera aussi des graphiques numériques et animés.

En collaboration étroite avec l’équipe de conception, cette personne créera du matériel destiné aux canaux de communication internes et externes, en prenant en compte les publics cibles, le positionnement, la marque et le message stratégique tout en répondant aux attentes des partenaires du service. La personne titulaire de ce poste doit gérer le processus de création et faire preuve d’un jugement sûr dans un environnement qui comprend un éventail de perspectives.

Responsabilités:

Identité visuelle et valorisation de la marque

• Élaborer des concepts visuels conformes à la marque du CIFAR;
• Créer des graphiques animés et des animations pour divers supports (c.-à-d. site Web et médias sociaux);
• Contribuer à l’identité visuelle du CIFAR en conseillant les partenaires des services internes sur l’emploi approprié de l’identité visuelle organisationnelle et les lignes directrices à ce sujet;
• Maintenir et mettre à jour le système d’archivage des photos, en s’assurant que les références photographiques appropriées figurent au dossier en cas de réutilisation et de partage des photos;
• Voir à ce que les autorisations d’utilisation des photos soient obtenues et classées pour toutes les photos dans nos dossiers; organiser et maintenir efficacement l’actif numérique.

Soutien à la conception graphique

• Conceptualiser et exécuter un soutien graphique quotidien par divers canaux de marketing pour le Web, les documents imprimés, les événements, les médias sociaux et la publicité numérique reflétant la vision et la norme de marque du CIFAR. La personne occupant ce poste concevra des documents de marketing et fera, entre autres, ce qui suit :
  • Mise à jour d’articles Web sur la plateforme CMS de WordPress;
  • Publication d’imprimés, de rapports et d’éléments liés aux événements;
  • Rédaction de bulletins électroniques et campagnes par courriel sur MailChimp;
  • Création ou mise à jour de modèles, d’exposés, de formulaires PDF et d’autre matériel de communication interne;
  • Création d’animations graphiques pour les chaînes numériques
  • Montage et assemblage de séquences vidéo brutes
• Voir à ce que les éléments créatifs ou conceptuels s’adaptent bien en français et respectent les exigences de la LAPHO.

Responsabilité de projet

• La personne responsable de la conception multimédia doit pouvoir gérer de multiples dossiers portant sur divers canaux de communication et les exécuter en respectant le budget établi et les échéances de production;

• Maîtrise de l’ensemble du cycle de vie des projets : réalisation des projets de leur lancement à leur mise en œuvre/déploiement;
• Participation à l’évaluation des projets et des campagnes après leur lancement;
• Collaboration avec des collègues et des parties prenantes pour aider à créer des concepts convaincants.

Qualités :

Formation et expérience requises :

• Baccalauréat ou diplôme en conception graphique d’une université ou d’un collège accrédité;
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle en conception multimédia ou graphique;
• La certification RGD (Registered Graphic Designer) est considérée comme un atout;
• Expérience de la conception de sites Web et de la création de pages et de messages sur une plateforme CMS;
• Expérience de l’utilisation de Mailchimp pour les bulletins électroniques et les campagnes par courriel;
• Solide portfolio de conception comprenant une variété de travaux et de formats;
• Excellentes compétences en communication, capacité à expliquer clairement les concepts et les solutions de conception et à accepter la rétroaction constructive tout en proposant des solutions positives.

Sont qualifiés d’atouts :

• Connaissance des processus de développement de sites Web; connaissance de base de la programmation frontale (XML, HTML5 et CSS);
• Compétences en photographie et en vidéographie;
• Habiletés en illustration;
• Pratiques exemplaires en matière d’UX et UI (expérience utilisateur et interface utilisateur).
• Maîtrise du français

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

• Connaissance approfondie des principes de conception graphique;
• Connaissance approfondie de la suite Adobe Creative (notamment InDesign, Illustrator, Photoshop et AfterEffects) sur une plateforme Mac OS;
• Bonnes connaissances et compétences en matière de retouche photographique;
• Compétences avancées dans l’utilisation de Google Office et de la suite Microsoft Office;
• Capacité à synthétiser des informations provenant de sources multiples en solutions visuelles claires et convaincantes et connaissance des méthodes de production dans les domaines de l’impression, du numérique et des graphiques environnementaux;
• Autonomie, organisation, efficacité et souci du détail;
• Capacité reconnue de travailler en équipe; détermination à soutenir le succès des autres en faisant preuve d’attention, de compréhension, d’engagement, d’équité, de courtoisie et de respect; participation active au maintien d’un environnement de collaboration positif;
• Capacité à gérer des projets complexes avec de multiples parties prenantes, à négocier des échéanciers, à suivre l’évolution des projets, à assurer la gestion des comptes auprès des parties prenantes pour garantir le bon déroulement des projets, à prioriser les livrables et à respecter les échéances;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

• Responsabilité et fiabilité : Assume personnellement la responsabilité de la qualité et de la ponctualité du travail et obtient des résultats avec peu de supervision;
• Concentration sur les résultats : Se concentre sur les résultats et les retombées souhaitées et sur la meilleure façon de les atteindre afin d’accomplir le travail;
• Autogestion : Gère son temps, ses priorités et ses ressources pour atteindre ses objectifs;
• Rigueur : Veille à ce que le travail soit complet et précis; fait un suivi indépendant auprès des autres pour s’assurer que les accords et les engagements ont été respectés.

Postulez:

Les personnes candidates qualifiées sont invitées à envoyer leur curriculum vitæ et leur portfolio à l’adresse d’ici le 5 Décembre. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à cette opportunité, cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées par email.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous sommes conscients que la réunion de personnes issues de multiples horizons, ayant des opinions et des perspectives diverses est essentielle pour faire progresser l’excellence de notre organisation et accroître son impact. Nos dirigeants, notre personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de chercheurs le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité sexuelles, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les Autochtones, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes 2SLGBTQ+, les membres de communautés d’identité sexuelle marginalisée et les personnes handicapées. Les candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS - CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux candidats présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande d’accommodement raisonnable, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416-971-4251. Veuillez fournir votre nom, votre mode de communication préféré et une description détaillée de l’accommodement dont vous avez besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus éventuel pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario et du Québec, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.