Research Officer, Evaluation and Learning

La version française suit.

This is a 1 year contract hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRS Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:
The Research Officer, Evaluation and Learning supports the implementation of CIFAR’s performance management, evaluation, and learning activities. This position reports to the Manager, Evaluation and Learning to provide expertise and support on project management, data planning, analysis, reporting, and visualization for evaluation and learning initiatives across the organization. The position works collaboratively within the Research team, and across funding and IT teams, to coordinate Measurement, Evaluation, and Learning processes and activities.

Responsibilities:

• Project management of evaluation activities, including annual data collection from members of the CIFAR research community, program reviews, and case studies
• Lead efforts in data planning and accuracy. Coordinate with other data stewards across teams to ensure data are available, relevant, and accurate to support evaluation and learning needs.
• Contribute to data analysis for evaluation and learning projects, using a combination of quantitative and qualitative analytical techniques.
• Participate in preparation of evaluation, performance and monitoring plans for projects
• Support teams across CIFAR to meet data and reporting requests to external funders and donors
• Coordinate with external vendor and internal teams to gather EDI data
• Develop data visualization and dashboards to support business needs
• Document best practices and lessons learned, and share with staff teams, to foster culture of experimentation and learning
• Develop SOPs and documentation of measurement, evaluation, and learning processes

Qualifications:

Education/Experience required:

• Bachelor's Degree required
• 2-4 years of recent related experience
• Experience working in a research or post- secondary environment is considered an asset.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Skill to gather, organize, and synthesize large amounts of information.
• Well-developed writing and general communication skills.
• Data retrieval, management, and analysis (SPSS, R, Stata)
• Data visualization (Tableau, PowerBI)
• Strong written, verbal and presentation skills.
• Strong project management skills (PMP certification is an asset)
• Knowledge of academia and the research process, considered an asset

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by February 17, 2025. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

Recherchiste, Évaluation et formation

English version above

Il s'agit d'un poste hybride contractuel d'un an basé au bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRS Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Objectif du poste :

Le ou la recherchiste, Évaluation et formation contribue à la réalisation des activités de gestion du rendement, d’évaluation et de formation du CIFAR. Relevant de la direction de l’évaluation et de la formation, cette personne fournit une expertise et un soutien en matière de gestion de projet, de planification des données, d’analyse, d’établissement de rapports et de représentation graphique des données dans le cadre des initiatives d’évaluation et de formation organisées à l’échelle de l’organisation. Elle travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe de recherche ainsi qu’avec les équipes du financement et des services informatiques afin de coordonner les processus et activités de mesure, d’évaluation et de formation.

Responsabilités :

• Agir comme gestionnaire de projet pour les activités d’évaluation, notamment les activités annuelles de collecte de données auprès des membres de la communauté scientifique du CIFAR, ainsi que pour l’examen des programmes et les études de cas;
• Diriger les efforts touchant à la planification et à l’exactitude des données; coordonner les efforts avec les autres intendantes et intendants des données au sein des équipes afin de veiller à ce que les données soient accessibles, pertinentes et exactes pour pouvoir répondre aux besoins d’évaluation et de formation;
• Contribuer à l’analyse des données pour les projets d’évaluation et de formation à l’aide d’une combinaison de techniques d’analyse quantitative et qualitative;
• Participer à la préparation des plans d’évaluation, de gestion du rendement et de suivi des projets;
• Aider les équipes du CIFAR à répondre aux demandes d’information et de documentation provenant des organismes de financement et des donateurs externes;
• Coordonner la collecte des données en matière d’EDI (équité, diversité et inclusion) avec les fournisseurs externes et les équipes internes;
• Élaborer la représentation graphique des données et les tableaux de bord en réponse aux besoins de l’organisation;
• Documenter et relayer les meilleures pratiques et les enseignements pour favoriser une culture de l’expérimentation et de la formation continue;
• Élaborer des procédures opérationnelles normalisées et documenter les processus de mesure, d’évaluation et de formation.

Exigences :

Formation et expérience requises :

• Diplôme de baccalauréat
• De deux à quatre ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience de travail dans le milieu de la recherche ou dans un établissement d’enseignement postsecondaire (un atout)

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques essentielles pour le poste :

• Habileté à rassembler, à organiser et à synthétiser de grandes quantités de renseignements
• Solides compétences en rédaction et en communication générale
• Compétences en recherche, en gestion et en analyse de données (SPSS, R, Stata)
• Capacité à représenter graphiquement des données (Tableau, PowerBI)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale et compétences en présentation
• Grande aptitude à la gestion (certification PMP du Project Management Institute, un atout)
• Connaissance du monde universitaire et du processus de recherche (un atout)

Postulez :

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 17 février 2025. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.