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L'analyste des Opérations de Ressources Humaines // The People Operations Analyst

Mistplay

Mistplay

IT, People & HR, Operations
Montreal, QC, Canada
Posted on Thursday, May 11, 2023
Mistplay est le programme de fidélité n° 1 pour les joueurs sur mobile et compte plus de 20 millions d'utilisateurs dans le monde entier. Des millions de joueurs utilisent notre plateforme pour découvrir des jeux, entrer en contact avec leurs amis et gagner de superbes récompenses. Nous sommes une entreprise rentable en forte croissance, récemment classée comme la troisième entreprise technologique à la croissance la plus rapide au Canada. Notre passion pour l'innovation est le moteur de notre croissance dans le secteur, grâce au développement de nouvelles applications, et d'outils Ad Tech puissants. Chez Mistplay, nous faisons appel à la collaboration stratégique, créative et axée sur les données pour nourrir notre imagination sur ce qui peut être réalisé.
Mistplay is the #1 Loyalty Program for mobile gamers - with over 20 million users worldwide. Millions of gamers use our platform to discover games, connect with friends, and earn awesome rewards. We are a fast growing profitable company, recently ranked as the 3rd fastest growing technology company in Canada. Our passion to innovate drives our growth across the industry with the development of new apps, and powerful ad tech tools. Mistplay embraces strategic, creative, and data-driven collaboration to fuel our imagination of what can be achieved.
L'analyste des opérations de ressources humaines sera chargée du support à la conception et à l'administration des systèmes RH de l'entreprise, dans tous les pays et dans toutes les régions. Tu travailleras en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe RH afin de guider notre organisation dans la conception et l'administration des systèmes RH et des tableaux de bord. En outre, tu analyseras et extrairas des insights de nos données RH dans le but d'éclairer les prises de décision relatives à nos investissements dans le domaine des RH. Tu assureras la coordination pour garantir que les initiatives clés en matière de ressources humaines soient mises en place au sein de l'organisation dans les délais impartis et en donnant la priorité aux personnes.
The People Operations Analyst will be responsible for supporting the design and administration of the company’s HR systems across all countries and regions. You will work closely with other members of the People team to advise the organization on the design and administration of HR systems and dashboards. In addition, you will analyze and draw insights out of our HR data to help inform decision-making around our People investments. You will coordinate to ensure key HR initiatives are delivered to the organization in a timely and people-first manner.

Tes missions:

  • Être la première interlocutrice des employés et des gestionnaires RH pour toute question relative aux analyses en matière de RH et à la rémunération globale (p. ex. avantages sociaux, systèmes RH, données sur la rémunération, etc.) ;
  • Rendre opérationnelles les nouvelles intégrations des systèmes RH et les mettre en œuvre ; piloter les nouvelles intégrations et leur maintenance ou les mises à jour des intégrations existantes ;
  • Concevoir et documenter les flux de travail et les processus ; identifier les opportunités de rationalisation et d'automatisation des processus actuels ;
  • Veiller à ce que le SIRH (Bamboo HR) soit toujours la source d'information de référence, garantir la bonne qualité des données et produire des rapports réguliers et ponctuels (pour la fonction RH au sens large et les verticaux de l'entreprise, en fonction des besoins) ;
  • Participer à des enquêtes sur la rémunération et travailler avec des fournisseurs externes pour compiler et interpréter les données du marché et élaborer des rapports et des recommandations sur la base de ces résultats ;
  • Participer aux projets liés à la rémunération globale et aux intégrations de systèmes pour le compte des équipes RH et Rémunération globale ;
  • Contribuer à maintenir l'intégrité des données dans les systèmes au moyen de requêtes et d’analyse des données, assurant la maintenance des fichiers de base de données internes, des tables, des codes et des fichiers de sauvegarde ;
  • Effectuer des recherches et compiler les données en matière de ressources humaines en vue d'audits et d'autres demandes ;
  • Rédiger des rapports réguliers et ad hoc, tels que le tableau de bord de l'équipe RH, les rapports sur le turnover, les rapports sur les effectifs, les rapports sur l'engagement, les rapports sur la rémunération globale, les rapports sur la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEIB), ainsi que d'autres données et rapports sur les ressources humaines, selon les besoins. Fournir des informations et comprendre ce qui se cache derrière les données en identifiant des modèles et en recommandant des solutions pour nos défis particuliers en matière de ressources humaines.

What you’ll be doing:

  • Be the first point of contact to employees and people managers on questions pertaining to HR analytics and Total Rewards (ex. benefits, HR systems, compensation data, etc)
  • Operationalize and execute new HR system integrations; lead new integrations and maintenance or updates to existing integrations
  • Design and document workflows and processes; identify opportunities to streamline and automate current processes
  • Maintain the HRIS (Bamboo HR) as the source of truth, ensure data cleanliness and conduct regular and ad hoc reporting (for the wider HR function & business verticals as required)
  • Participate in compensation surveys and work with external vendors to compile and interpret market data and create reports and recommendations based on these findings
  • Participate in Totals Rewards projects and system integrations for the HR and Total Rewards teams
  • Help maintain data integrity in systems by running queries and analyzing data, maintaining internal database files, tables, codes, and backup files.
  • Conduct research and compile HR data for audits and other inquiries
  • Create regular and ad-hoc reporting such as People team scorecards, turnover reports, headcount reports, engagement reports, total rewards reports, DEIB (diversity, equity, inclusion, and belonging) reports, and other people data and reports as needed. Provide insights and the reasoning behind the data by identifying patterns and recommending solutions for our unique people challenges.

Profil recherché:

  • Baccalauréat (Bachelor's degree) en ressources humaines, en finances, en administration des entreprises ou dans un domaine connexe ;
  • 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des systèmes de ressources humaines, accompagnée de bonnes connaissances de base en matière de rémunération, de gestion du personnel et d'analyse ;
  • Compétences en Excel de niveau intermédiaire ;
  • Capacité à apporter des conseils sur l'automatisation des processus et à mettre en œuvre les améliorations qui s’imposent ;
  • Bonne compréhension en matière d'analyses et de rapports sur les ressources humaines ;
  • Orientation marquée vers le service à la clientèle et aptitude avancée à établir des priorités ;
  • Approche proactive accompagnée de réelles aptitudes à la communication (tu adores prendre des initiatives!) ;
  • Bilingue (tu auras à interagir avec des membres français et anglais de l'équipe.).

What you’ll bring:

  • Bachelor's degree in Human Resources, Finance, Business Administration or related field;
  • 2-3 years of work experience in the HR systems sector and good foundational knowledge pertaining to compensation, people operations, and analytics.
  • Intermediate Excel skills
  • Ability to advise on automation of processes and execute necessary improvements;
  • Good understanding of HR analytics and reporting;
  • Strong customer-service orientation and developed prioritization skills;
  • Proactive approach with developed communication skills (you like to take initiative!)
  • Bilingual (you will be interacting with French & English team members).
Pourquoi choisir Mistplay ?
Nous faisons tout pour rendre notre environnement de travail aussi accueillant et plaisant que possible ! Un poste chez Mistplay s’accompagne de toute une série d'avantages que nous proposons en mode virtuel ou présentiel : déjeuners d'équipe, soirées jeux, événements à l'échelle de l'entreprise, et bien plus encore.
Notre culture est profondément ancrée dans la croissance et soutenue par une équipe de personnes intelligentes, dynamiques et enthousiastes. Nous utilisons les données pour apprendre, améliorer et adapter en permanence. Nous favorisons un environnement dans lequel chacun est encouragé à partager ses idées, à repousser les limites, à prendre des risques calculés et à voir ses visions se concrétiser.
Why Mistplay?
We strive to make our work environment as inviting and fun as possible! Working at Mistplay is coupled with a whole array of perks that we've adopted virtually and in-person: Team Lunches, game nights, company-wide events, and so much more. Our culture is deeply rooted in growth and upheld by a team of smart, dynamic, and enthusiastic people. We utilize data to constantly learn, improve, and adapt. We foster an environment where everyone is encouraged to share their ideas, push boundaries, take calculated risks, and witness their visions come to life.